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Nuevo Real Decreto de Ley 8/2019 sobre el registro de la jornada laboral. ¿Cómo afecta al control horario de los trabajadores en las empresas?

¿Es obligatorio fichar en el trabajo?

Ahora, mediante el Real Decreto-Ley 8/2019, se establece la obligatoriedad de garantizar el registro diario de la jornada laboral, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada uno de los trabajadores en las organizaciones. Esta circunstancia deberá estar implementada a los dos meses de su publicación en el BOE (Boletín Oficial del Estado) por lo que los empresarios tendrán hasta el día 12 mayo para instalar los sistemas de control de acceso y presencia que determinen con el fin de registrar la jornada de los empleados.

Este Real-Decreto Ley obliga a las empresas a implantar un sistema de cómputo de la jornada de los trabajadores, así como sus respectivos horarios, a los efectos de certificar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, así como de crear un marco de seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas.

Además, la empresa deberá conservar los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años, permaneciendo a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Cuál es el objetivo sobre el control horario y registro de jornadas en el ámbito laboral?

A través de esta medida, se pretende dar solución a las irregularidades en la jornada laboral de los trabajadores referidas al incumplimiento de los límites en materia de jornada laboral, al registro de las horas extras o al control del absentismo laboral, que se aplicarán a todos los sectores y categorías profesionales adaptándose a peculiaridades en casos especiales.

No obstante, no todos los trabajadores se encuentran siempre en el mismo lugar de trabajo, como pueden ser comerciales, conductores profesionales, transportistas, trabajadores agrarios o cualquier profesión en la que se necesite controlar la hora de una forma fácil.

Para cubrir estas necesidades, las empresas pueden recurrir a nuevas formas de fichar a través de sistemas de control telemáticos, por ejemplo:

  • Aplicaciones móviles
  • Geolocalización
  • Servicios en la nube
  • Control de acceso y presencia por huella dactilar
  • Control de acceso y presencia por reconocimiento facial

Las consecuencias de incumplir el control horario y registro diario de la jornada laboral va a depender del tipo de irregularidad cometida, estableciéndose una clasificación de sanciones en base a si éstas son leves, graves o muy graves. Las cuantías pueden oscilar sobre los 6.250€ dependiendo del tipo de infracción cometida.

¿Qué medidas se pueden adoptar para registrar el control de acceso y presencia de los trabajadores?

Este nuevo marco de actuación trata de garantizar la adecuada aplicación de la jornada laboral de los trabajadores, hecho que obliga, a todas las empresas, a disponer de un sistema de control en el que se registren las entradas y salidas de los trabajadores.

Dicho registro, podrá realizarse de forma automática, con control de acceso y presencia, siendo el más recomendable el realizado por huella dactilar, ya que se ajusta a la realidad de identificación de la persona y resulta, el método más cómodo y versátil de registro convirtiéndose en uno de los sistemas ideales para las comunicaciones internas y gestión de recursos humanos.

Algunos de los modelos de control de accesos por huella dactilar o digital más demandados en el mercado son el AC-6000, con capacidad para memorizar más de 100.000 usuarios, o el AC-2100 y AC-2500, con memoria para 1.500 huellas distintas.

Nuestro consejo es que antes de decidirse por uno u otro sistema, consulte con una empresa especializada, para valorar sus necesidades y, en consecuencia, proponerle la alternativa más adecuada.

En Tecnitrán Telecomunicaciones somos expertos en soluciones para el control de acceso y presencia por huella dactilar y reconocimiento facial. Como empresa homologada de marcas como Virdi, ZKTeco, podemos ofrecerle el asesoramiento, instalación y mantenimiento que necesite.

En definitiva, parece que nadie estará exento de esta nueva normativa, por lo que se aproximan cambios importantes para las empresas que deberán adaptarse a esta nueva normativa.

Si quiere conocer más información acerca de sus obligaciones como empresa puede consultar el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, en el que se recogen las disposiciones dirigidas a establecer el registro de la jornada de trabajo.

Departamento de RRHH. Tecnitrán Telecomunicaciones